word文档中批注怎么删除

发布网友 发布时间：2022-03-23 14:02

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热心网友 时间：2022-03-23 15:31

打开Word文档，选中批注后点击文档上方的【审阅】，点击批注栏中的【删除】即可删除单一批注；点击删除下方的【三角】图标，选择【删除文档中的所有批注】即可删除所有批注；点击【显示批注】可以隐藏所有批注，再次点击【显示批注】即可将批注显示出来.

1、添加批注

Word中添加批注的方法有2种：

方法一：Word中添加批注最快捷的方法是利用快捷键：选择文本，或将光标定位到文本末尾处，然后按【Ctrl+Alt+M】组合键即可看到批注框，输入注释文本即可。

方法二：选中我们需要批注的文本，或将鼠标光标定位到文本的末尾处。然后点击【审阅】-【批注】组中的“新建批注”按钮。

此时，文档右侧会自动添加一个空白批注，在空白批注框中输入要注释的内容即可。

添加完所有批注之后，保存文档即可。

2、删除批注

与老师写在纸稿上的批注不同的是，Word电子文档中添加的批注还可以删除。例如，当我们接收到同事或领导批注过的Word文档，根据注释内容修改文档之后，文档中的批注即可删除，以免影响文档阅读。

如何删除批注呢？分别有以下3种情况：

1）、删除一条批注：鼠标单击批注框，激活批注，然后点击【审阅】-【批注】-【删除】按钮。

2）、删除所有批注：如果想要删除Word文档中的所有批注，可直接点击【审阅】-【批注】-【删除】-【删除文档中的所有批注】命令。

3）、删除某个人的批注：Word中可以多人在同一文档添加批注。如果想要删除某一个人的批注内容，可以点击【审阅】-【修订】组中的【显示标记】按钮，在弹出的菜单中选择【待定人员】-【所有审阅者】，然后取消勾选要删除其批注的审阅者的姓名。