高级商务秘书工作日志制作时应该注意的问题？

发布网友 发布时间：2022-04-20 07:48

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热心网友 时间：2023-07-03 01:09

写好一年的工作总结很重要。网上也有许多年终总结的固定套路和框架，让你跟着拷贝套进去就可以了，这当然省时省事省力，但这样你学不到任何东西，而且同质化太强千篇一律，体现不出个人特点。那么今天给大家说说在写工作报告的时候，需要注意什么问题？

1.当报告缺点时，要说明不好的方面，然后再说好的方面

从心理学的角度来看，有一种影响叫做“阿伦森效应”，即人们喜欢自己，奖励越来越多的人或事，讨厌那些看起来越来越少的人或事。在日常的工作和生活中，我们可以充分利用这种心理效应，先把不好的情况表现出来，然后变好，从而减少不好的情况对人心理的影响。

2.立骨，明确目标和要求

我们写工作报告(总结)的时候，首先要明确我们这个阶段或时期的目标和要求。一般来说，目标是寻求上级的支持，或者展示你的工作亮点。要求是站在读者的角度，明确材料是给谁看的，或者他们更想看什么。不同的读者会在一定程度上决定后续文章的表达方式和内容选择。比如个人工作报告(总结)会更倾向于个人表现或者个人在团队中的重要地位。如果这是项目阶段性或完成后的工作报告(总结)，文章的立意会更多的是关于实施过程、团队成员之间的分工、存在的问题和需要支持的事项、未来的发展等等。在明确了目标和方向之后，需要确立文章的逻辑和脉络，这不仅仅是确立骨骼，找到文章的支撑点，更是贯穿整篇文章。

3.再三修改定终稿

俗话说，好文章要反复修改。老舍曾说:“文章一定要修改，没有人能一下子写出大文章，又快又好。”通常从要求我们开始写报告(总结)到提交的时间很短，但这不能作为随意完成的借口。文章初稿完成后，我们需要对文章进行反复检查，并进行多次修改。检查的内容包括文章前后逻辑是否自洽，我们需要表达的内容是否有遗漏，语言表达是否有歧义，文章是否有错别字等等。修改的过程，也是我们自己复习文章，重新思考的过程。经过多次修改，我们对文章的结构和内容会更加清晰，以后再处理类似的项目或者写同样的报告(总结)会更加得心应手。当我们刚进入职场或刚接受一份工作时，写一份好的报告(总结)并不容易。

热心网友 时间：2023-07-03 01:09

这些工作报告的时候需要注意的是不要说太多的废话，应该多加入一些基础的数据以及最终的结果，还有对结果的分析，以及对未来工作的展望和计划。

热心网友 时间：2023-07-03 01:10

需要注意工作报告的字数，需要注意一定要突出重点，要明确目标，一定要写自己的工作亮点，不要过分夸大，一定要写事实。

热心网友 时间：2023-07-03 01:11

要将工作内容写清楚，不要过分夸大，更不能弄虚作假，要有条理，详略适宜，还要总结自己获得了哪些经验和教训。