公司文档太多了，管理起来太麻烦，有没有好的方式？

发布网友 发布时间：2022-04-20 06:17

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热心网友 时间：2022-07-12 02:39

会博通档案管理系统

会博通企业档案智能管理系统，助力企业机构打造出专业知识生态圈，实现文件管理、档案保管、证件管理、办公系统、个人档案管理，合同管理功能。

 

会博通综合档案管理系统具备如下功能与特点：

 

1.自定建立档案保管归类构架：

档案管理的统一平台，支持档案资料管理架构的自定义，为政务机构，企业组织内档案管理，可以依据实际管理需求，实现档案分类管理。

 

2.档案资料取卷管理方法：

档案资料管理软件，可以从库房取出需要的数字化纸质实体档案，取卷时注意，可以精准记录所取案卷的存放位置。一定要按照顺序拿取，要做到不丢卷，确保案卷资料的完整。

 

3.建立档案自定义：

档案自定义是文件的相关属性，或者说文件资料的相关属性。。创立档案自定义就是在系统中进行立卷分类。

 

4.档案拆卷管理：

档案管理系统拆卷的含义是手工制作拆卸案件材料订装，假如纸版纸质材料信息内容已储存在我们的系统软件中，需确保案件材料的详细，查验是不是有缺页、漏页以及它不正确，正、副卷标明是不是恰当。维持案件材料的清洁，拿掉档案材料中的金属物，标明每卷（包含正、副卷）的页码以及他的特殊情况。

热心网友 时间：2022-07-12 02:39

会博通综合文档管理系统：

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。

热心网友 时间：2022-07-12 02:39

通过信息化工具，可以实现统一管理和协同处理，以及知识赋能和成长：
具体解决以下问题。
主要功能
1、公司文件集中统一存储到企业服务器
2、共享过程中目录有权限管理
3. 谁是该目录的文档管理员 （目录的文档管理员，可以进行分权管理）
（比如，我们创建“销售部”这个目录，我们指定 x 为销售部文档管理员，则x可以在“销售部”目录下建立自己的分目录，并设置相关权限）
4. 谁可以在该目录内-上传文件
5. 谁可以在该目录内-下载文件
6. 谁可以在该目录内-浏览文件 （文件可以看，但拿不到实体文件。浏览文件支持 Office、PDF、AutoCAD）
7. 谁可以在该目录内-修改文件
（有修改权限则可以修改或删除文件，具有上传权限不一具有修改权限）
（解决了，文件收集到公司服务器后，上传的人不能删除或修改该文件，避免有人离职前恶意破坏）
8、查询 （多条件模糊组合查询）
9、文件日志 （可以了解该文件，谁上传的，谁下载过，谁浏览过等）
10、文件分发
（指定某些文件分发给相关同事，并且要求对方签收，因为，企业有文件是需要下达到各个部门的）
供货商也很多，有标准的产品是泛微、致远、蓝凌
非标的产品，可以有部分功能结合自己特点自定义或定制，有天翎知识文档、具体解决个性定制功能，也可以作其他的数据整合

热心网友 时间：2022-07-12 02:40

一般都是存到U盘、各种云盘等，但这种安全性可能低一些，也只能一个版本一个版本的存，然后记录哪个是最新版本，分享起来也比较困难。我们公司现在用一个叫任讯的软件，厂商叫沈阳明致软件有限公司，可以搜一下。还比较方便，可以对企业内部的文档进行集中存储和统一管理。可以按照部门、岗位等创建多级目录，对文档进行分类存储，易于查找。还能设置访问权限，可以精确设置每个目录和文件的详细操作权限，用户的每一项操作都会自动生成相关日志以便事后查证。支持多人协同在线编辑和版本控制，一个文档可以记录多个历史版本，随时可以查看或恢复。重要文档可以加密存储，即使非法拿到也无法查看。支持多种文档备份方式，即使文档损坏或者丢失也不用担心。

热心网友 时间：2022-07-12 02:41

文件夹按部门、部门按时间顺序、重要等级分类就好了