如何做采购部门的绩效考核？

发布网友 发布时间：2022-04-20 01:52

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热心网友 时间：2022-07-13 03:17

企业为了提高员工的积极性，实现企业的经营目标，都会为各个部门制定绩效考核的标准，奖励先进处罚落后。考虑到绩效考核的客观性和可执行性，企业比较倾向于对员工实行量化的考核标准，有些部门的考核比较容易量化，例如销售部门，有些部门的考核不太容易量化，例如采购部门、人力资源部、财务部等，在此我们先来探讨采购部门的量化考核。

一般来说，企业希望采购部门能够在最短的时间内采购到物美价廉的产品，分解一下包括三个方面：同样的价格质量最好、同样的质量价格最低、同样的质量和价格时间最短效率最高，由此可以看出，采购部门的业绩其实带有比较的性质，所以采购部门的绩效也只能在比较中进行考核。之所以难以对采购部门实行量化考核，是因为没有考核的标杆，最低的价格是多少，最好的质量是什么，最短的时间是多久，无法确定，销售部门量化考核之所以容易，是因为有现成的考核标杆，例如月度销售量、年度销售量等。

标杆可以分为动态标杆和静态标杆，也可以分为行业标杆和内部标杆，对于企业的采购行为，要想获得静态标杆和行业标杆的精准数值极为困难，更多的时候这个精准数值根本就不存在。如果采用动态标杆+内部标杆来制定采购部门的绩效考核标准相对会比较容易，也会比较科学。

企业可以按照如下三个原则制定采购部门的绩效考核标准：同样的价格，质量优先；同样的质量，价格优先；同样的价格和质量，时间优先，在采购人员内部引入竞争机制，类似于投标的一种方式，对于同一个采购任务，提出明确的采购要求，采购人员利用自身积累的供应商资源，确定最优的采购方案，部门领导按照上述标准最终确定一种采购方案，提供该采购方案的采购人员获得奖励。

这种考核方式有以下几种好处：第一实现对采购部门量化考核；第二提高了采购人员的工作积极性；第三实现了为公司采购物美价廉的产品的目的；第四有利于评价采购人员的工作能力。

热心网友 时间：2022-07-13 03:18

一、我们先说说一个采购人员的应具备的胜任素质能力。采购岗位特点决定了他应具备：
1、知识：商品知识、采购专业知识和供应商管理知识；
2、技能/能力：商品及价格信息收集处理能力、询价能力、谈判能力、成本意识、质量意识
3、素质：廉洁自律、诚信、责任心、主动性
二、明确了采购人员的胜任素质，就可以有针对性的进行管理、评价和考核。
1、首先要明确采购人员的职责和工作内容，并对其工作进行安排和要求。
2、针对其胜任素质项，进行相关知识、技能培训，使其能够胜任岗位工作；同时要注意培养提升他们的专业能力和素质，建立一支优秀的、经得起考验的采购队伍。
3、实行计划管理，要求其工作按计划完成，对计划完成情况考核，分析原因并制订改进措施。
4、采购管理的重点是：能否快速的找到供货来源，供应商开发的数量与质量、采购及时性、采购价格（采购成本控制）、采购质量等。可从以上方面制订要求、计划、管理目标，对采购人员管理和考核评价。例如每种商品供应商不低于3家；年采购更成本同比降低3%；月度采购计划完成率，等等。
5、采购人员的廉洁性管理：建立内控监督机制，采购审计是一种形式，但属于事后管控。应建立事前预防、事中控制的机制，使采购人员没机会发生*问题，比如
a） 招投标制；
b） 价格评审；
c） 分工负责、有效监督，不同人员分工负责供应商开发、价格谈判、订货执行等工作；
d） 定期轮岗，防止一个人在一个岗位太久，产生*。
6、激励士气：采购工作其实不好做，要不断的应对生产部门的催货、供应商的要帐、采购质量问题处理，我们应多加激励，以“用人不疑，疑人不用”的方式管理，让采购人员自觉地把工作做好，多奖少罚。
7、对采购人员评价可从工作业绩、工作能力、工作态度三个方面进行。
a） 工作绩效评价：目标/计划完成情况、采购及时率、采购成本降低率、采购差错次数、供应商数量等
b） 能力/素质： 如信息收集处理能力、询价能力、谈判能力、成本意识、质量意识、廉洁自律
c） 工作态度：如责任心、主动性等。