会议流程制度

发布网友 发布时间：2022-04-20 10:18

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热心网友 时间：2022-05-23 16:49

一、会前准备
1.常务副总提前一天调查各个部门所遇见的问题和困难。（主管副总要把工作过程中的问题及时做好记录，便于常务副总调查工作时能把问题统一汇总。以此避免在会上提问题或打电话浪费领导和大家的时间）
2.主管副总至少提前半天开一次主管部门碰头会议，提出初步解决方案，并确定会议中将要解决的程度和要求。
3．常务副总至少提前半天开一次小型公司（副总）级碰头会议，提出初步解决方案，并确定会议中将要解决的程度和要求。
二、会议传达
会议过程中，必须严格控制时间，在有效的时间内完成更多的决策。
1.主持人，在会议过程中任何人出现偏题、跑题、争执、抬杠或者扩大范围的情况都有权利对发言人进行制止。
2.汇报工作要清楚，针对要点汇报，汇报时间要有*。（除主持人外，其他人发言限5分钟）
3.会议总结必须精、准、简，将本次会议的情况做出总结。如有通告批评则应建立在有建设性意见的基础之上，不扩大范围。
三、会议追踪
会议落实重在追踪。
1.行动追踪：
追踪会议决策时谁在做，是何时在做，在哪里做，
2.执行追踪：
是否及时执行，执行到何种程度，
3.完成时间追踪：
是否按规定时间完成。
4、跟踪情况向常务副总汇报和对完成情况进行下周例会点评。
四、例会程序及内容
1、参会人员汇报本周工作总结、下周工作计划。需要公司帮助解决的问题。
2、公司领导检查工作发现的问题及各部门工作点评。
3、公司领导针对提出的问题要有具体的解决方案及建议。
4、学习公司制度。
5、企业文化及管理人员综合能力提升。（高管宣词）
五、参会人员
1、各门经理、主管副总
六、开会时间(每周一下午一点)