如何轻松将Excel表格完美转换成Word文档

发布网友 发布时间:2022-03-06 15:50

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热心网友 时间:2022-03-06 17:20

以word和excel的2010版为例,操作方法如下:

1、首先先打开需要将格式转换成word的excel文档,下图就是需要转换成word的文档,这时可以看到在表格的左上角有一个“microsoft office”图标,单击该图标会下拉选项。

2、在下拉的选项里将鼠标移到“另存为”处又会下拉如图所示,这时单击“其他格式”按钮。

3、单击之后会弹出如图对话框,这时单击“保存类型”后面的小倒三角形,单击之后会下拉如图所示选项,这时在下拉的选项里单击“单个文件网页(*mht:*mhtml)”。

4、单击之后会出现如图所示,这时选择后方的“选择(E)工作表”选项,选择好之后单击下方的“保存”按钮。

5、点击“保存”按钮之后推出excel工作表,然后去找到刚刚另存为“单个文件网页(*mht:*mhtml)”的文档,找到之后选上该文件,然后单击右键就会出现如图所示情况。

6、单击右键之后将鼠标移到“打开方式”处,然后会下拉选项,在下拉的选项里选择“microsoft office word”。

7、单击之后就会打开如图所示工作表,这时已经单击工作表左上角的“microsoft office”图标,将鼠标移到“另存为”处,在下拉的选项里选择“word文档”。

8、单击之后会弹出如图对话框,这时如果要改文件名的话,可以直接在“文件名”后方的输入框里面输入要修改成的文件名,但是要记得,后方的“docx”不能删除!修改完成后,直接单击下方的“保存”按钮。

9、点击“保存”按钮之后,就会发现它的保存方式已经变成word的类型了,打开该文档,可以看到格式什么都没变,还是跟excel里面的一样。同理,如果word要转换成excel文档格式,用这个方法也是可以的!

热心网友 时间:2022-03-06 18:38

我不知道你是EXCEL2003还是2007,如果是2007你可以选择表格进行粘贴为图片操作,直接复制到WORD中即可保持原有的格式,如果你使用的是2003那么你可以使用2003里的照相机功能,将表格区域选择后进行拍照,然后复制到WORD中即可。

热心网友 时间:2022-03-06 20:12

你完美的标准是什么?
本人经验,复制Excel区域后,在Word中选择性粘贴为带链接的图片比较理想,但是否完美就是见仁见智的问题了。优点:
1. 保持Excel中设置好的格式,只要Excel中看上去美观满意,Word中就有两样的效果
2. 因为在Word中是图片,可按图片处理,随意调整大小和宽高比,无大小不适的问题
3. 与Excel保持链接,Excel中修改数据源后,Word中同步修改
4. 如果把区域定义成了名称,则更方便,Excel中无论删除或增加行列,只要名称还是与编辑后的区域相同,Word中也能同步修改。
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