microsoft excel表格怎么求和

发布网友 发布时间：2022-03-07 00:14

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热心网友 时间：2022-03-07 02:34

方法一：

一、拖动鼠标，选取要计算的数据。如图所示。

二、在菜单栏中我们点击【自动求和图标】。如图所示。

三、接下来就会自动完成求和计算了。如图所示。

方法二、

选中要输出结果的表格。在标题栏输入求和公式，格式为“=sum（E1：E5）”。如图所示。

二、设置输入好以后；我们再来看计算出来的结果。如图所示。

三、横向格计算方法也是一样。只要把两个格的坐标点输入，中间以冒号隔开，回车就可以了。如图所示。

四、设置输入好以后；我们再来看计算出来的结果。如图所示。

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热心网友 时间：2022-03-07 04:42

你好
一、Excel行列一致的多表合计

如图，需要把1-3月的三个工作表里各部门各产品的销售数据合计到汇总表里，这三个表里的行列字段名和排列顺序都是一致的。

下面给大家介绍两种方法。

第一种方法：

1、把1月的数据复制粘贴到汇总表里

2、把2月的数据复制，然后在汇总表里选择B2单元格右键点击选择性粘贴。

运算选择加，确定，即可把1月和2月的数据合计在一起，

3、同理，再把3月的数据复制，然后在汇总表里选择性粘贴，运算选择加。

这样，汇总表里就得到了三个表的合计数据。

总结：

使用选择性粘贴的运算快速把多个区域的数值进行相加达到目的。

优点：操作简便，容易上手。

缺点：必须逐个选择工作表的区域进行复制粘贴，工作表太多的话操作繁琐。

第二种方法：

1、在汇总工作表B2单元格里输入=SUM，调出函数编辑界面。

2、选中工作表1月，按住Shift键，再选中工作表3月，这样就把1月到3月所有工作表都选中了，再单击B2单元格。

3、点击enter，公式输入完成，公式为：=SUM(“1月:3月”!B2)。然后在汇总表里，公式向右向下填充。

总结：

选择第一个工作表，按住Shift键再选择最后一个工作表就可以把连续的工作表组成一个组，再利用SUM函数对这个组的同一单元格求和。这种工作表组在我们进行工作表的批量同一操作的时候很方便。

优点：方法快捷，多个工作表也能快速操作。

缺点：要求每个工作表行列字段名和排列顺序必须完全一致。

二、Excel行列不一致的多表合计

我们在工作过程中，不可能百分百遇到上面的那种表格模板完全一致的情况，那遇到行列不一致的情况呢？

如下图，要统计1-3月不同服务商销售不同产品的销售额，每个表的行列字段不完全一致，排列顺序也不一样。

这里同样也给大家介绍两种方法。

第一种方法：

1、选择汇总工作表下的任一空白单元格，点击数据选项卡下，数据工具组里的合并计算。

2、在合并计算窗口，点击浏览旁边的按钮，依次选择三个工作表里需要计算的区域。

3、点击添加，下方的所有引用位置区域就会出现刚添加的单元格区域，全部添加完后，点击首行和最左列，确定。

小技巧：在选择第一个工作表区域的时候，要选择能囊括三个工作表单元格的区域，比如上例子就是$A$1:$E$5，这样再点击其他工作表的时候，引用位置默认就会把$A$1:$E$5选中，这样就不用每个工作表都重新框定范围啦。

4、所有的数据都汇总到工作表里了，最后再修改下格式就可以了。

总结：

合并计算是按照首行和最左列的标准进行汇总的，两个字段完全一致的就可以进行相加合计，如果出现不一致的则会自动在新的一行或者一列显示。

优点：操作简便，适用于行列不一致的字段

缺点：当源数据有变动的时候，不能自动刷新结果，如果需要数据分析，也无法判断出数据来自哪个月份。

第二种方法：

1、在工作表输入ALT+D+P快捷键，弹出数据透视表和数据透视图向导。选择多重合并计算数据区域和数据透视表，点击下一步

2、点击自定义页字段，选择下一步。

3、在选定区域里选择1月需要汇总的区域，添加进所有区域里。

指定要建立在数据透视表中的页字段为1,在字段1里输入1月。

同理把2月3月依次添加进来。

小技巧：跟合并计算一样，在这里我们也可以在选择第一个工作表区域时，选择包含三个工作表单元格区域的范围，点击其他工作表默认会包含这些单元格区域，但是数据透视表会出现空白，那我们把空白筛选掉就可以啦。

注意：这里在所有区域范围里，点击每个区域下方的字段能显示出对应区域新增的字段名称方便进行检查，以免字段名输入重复或者错误。当然，如果这里大家不想添加字段名，也是能合并成功的哦。

4、数据透视表显示位置在新工作表。

5、这样我们就得到一个数据透视表，来完成多表合计。

总结：

多重合并数据透视表的方法可以汇总多个工作表作为同一个数据源进行数据透视表计算，我们新添加的字段就显示在页1里，可以完全按照数据透视表的方法进行数据的分析合并。而且其他工作表的数据有变动的话，我们进行数据表刷新就可以得到新的合计数。

优点：可以实现数据的高级分析和数据源的联动更新。

缺点：操作相对复杂。

上面介绍的这四种方法各有优劣，适用的情况也不同，希望小伙伴们根据自己的实际需求来选择更适合自己的方式。

热心网友 时间：2022-03-07 07:06

在制作以数据为主要内容的表格过程中，求和是家常便饭，而这类表格通常用 Excel 来做。Excel求和可以分为对行、对列、对指定单元格、对指区域和对整个表格求和；对区域求和时，一次既可以只对一个区域求，也可以同时对多个区域求，对指定单元格求和宜是如此。求和的方法分为用快捷键快速求和、自动求和与输入公式求和这样几种。Excel求和过程中，既可以不带条件，也可以带一个或多个条件。求和分为这么多种情况，那么Excel求和怎么操作？以下是Excel用快捷键快速求和、自动求和与多条件多区块求和的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel求和怎么操作

（一）对一行求和

选中第二行中的 K2 单元格，输入公式 =sum(b2:j2)，按回车，则成功对第二行的所有数字求和；操作过程步骤，如图1所示：

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图1

（二）对指定单元格求和

1、假如对第三行的几个单元格（如 B3、D3、F3）求和。选中 K3，输入公式 =sum(B3,D3,F3)，如图2所示：

图2

2、按回车，则对这几个指定单元格求出和，如图3所示：

图3

（三）对一列求和

假如要对高数的成绩汇总。在第二列“汇总”单元格（即 B30）输入公式 =sum(b2:b29)，按回车，则完成对高数成绩的汇总，操作过程步骤，如图4所示：

图4

（四）按条件求和

1、用 sumif 求和

A、假如要求第4行秦兰玉大于90分的成绩。选中 K4 单元格，输入公式 =SUMIF(B4:K4,">90")，按回车，则完成按条件求和，操作过程步骤，如图5所示：

图5

B、公式说明：B4:K4 用于指定范围，表示从 B4 到 K4 单元格的所有数值；">90" 是条件，表示分数大于 90。

2、用 sum if 求和

A、假如要求第5行范振理成绩大于等于 70 且小于等于 80 的成绩。在 K5 中输入公式 =SUM(IF(B5:J5 >= 70, IF(B5:J5 <= 80, B5:J5)))，如图6所示：

图6

B、按 Ctrl + Shift + Enter 组合键结束输入，则统计出满足条的成绩总和，如图7所示：

C、公式说明：

IF 函数的表达式为 IF（logical_test, [value_if_true], [value_if_false])，logical_test 是用于判断的条件，[value_if_true] 和 [value_if_false] 是可选项，如果条件为真，返回 [value_if_true]，否则返回 [value_if_false]。

IF(B5:J5 >= 70, IF(B5:J5 <= 80, B5:J5)) 是 IF 嵌套的用法，当第一个 IF 条件 B5:J5 >= 70 为真时，即 B5 到 J5 有大于等于 70 分的成绩，则执行 IF(B5:J5 <= 80, B5:J5)，当 B5:J5 <= 80 为真时，即 B5 到 J5 同时有小于等于 80 分的成绩，返回 B5 到 J5 的 70 至 80 之间的所有成绩，再用 SUM 函数求出满足条件成绩的和。

二、Excel用快捷键快速求和

单击要求和的单元格（如 K2），按 Alt + = 组合键，则第二行所有数值单元格都被选中，按回车，完成对第二行的求和，操作过程步骤，如图8所示：

图8

三、Excel自动求和

1、行自动求和。

选中要求和的单元格 K2，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“求和”，则第二行所有数值单元格被框选，按回车，完成对第二行求和；单击一下 K3，再选中 K2，把鼠标移到单元格填充柄上，按住左键并往下拖，再按 Ctrl + S 组合键保存更新，则自动完成对经过的行求和；操作过程步骤，如图9所示：

图9

2、列自动求和。

选中要求和列的单元格 B30，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，则表格第二列所有数值单元格被框选，按回车，完成第二列求和；把鼠标移到单元格填充柄上，按住左键并往右拖，则所经过的列自动完成求和，但值还是 B30 的值，按 Ctrl + S 组合键保存，则所有值变为对应列的求和值；操作过程步骤，如图10所示：

图10

四、Excel区域求和

（一）框选指定区域法

选中用于存放求和结果的单元格 K6，输入公式 =sum(，用鼠标框选要求值的单元格，则所选单元格区域自动填到 K6 中，公式随即变为 =sum(C2:G6，再输入右括号 )，按回车，完成对选定单元的求和，结果为 2013，操作过程步骤，如图11所示：

图11

（二）输入指定区域法

假如要对表格中所有科目所有学生的成绩汇总。选中 K30 单元格，输入公式 =sum(b2:j29)，按回车，则完成求和，结果为 20572.05，操作过程步骤