怎么保存、备份ppt，怎么恢复ppt文件--Office 2010

发布网友 发布时间：2022-03-05 02:13

我来回答

共1个回答

热心网友 时间：2022-03-05 03:42

你可以将文件保存到硬盘驱动器、网络位置、云、DVD、桌面或闪存驱动器上的文件夹中。 尽管必须标识目标，但如果它不同于默认文件夹，则无论选择哪一个目标，保存过程都是相同的。 默认情况下，Office 程序将文件保存在默认工作文件夹中。

此外，您还可以将文件保存为其他文件格式，如 RTF、CSV 或 PDF。

将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 允许你在任何设备上访问它，并启用 "自动保存" 和 "版本历史记录" 等功能，这有助于防止文件意外关闭的情况下丢失数据。

若要保存文件，请执行以下操作：

按 Ctrl+S 或选择 " 文件 " > " 保存 "。

提示: 您也可以在 " 快速访问工具栏 " 上选择 " 保存 "。

首次保存时须输入文件名。

提示: 将文件保存到云位置（如 OneDrive 或 SharePoint ），以便能够随时随地访问、与他人进行协作以及访问版本历史记录。

单击“ 文件 ”选项卡。

单击“ 另存为 ”。

在“ 文件名 ”框中，输入文件的新名称。

单击“ 保存 ”。

使用“ 另存为 ”对话框时，还可使用“ 导航窗格 ”将文件保存到新位置。

要选择文件夹或键入文件夹的路径，请使用地址栏。

要快速查找常用位置，请使用导航窗格。

要查看更多文件类型，请单击箭头。

还可使用“ 另存为 ”对话框重命名文件，或者通过单击其他文件夹更改文件的保存位置。

你可能想将文件保存为其他格式，以便自己或他人可在其他程序或早期版本中打开文件。 例如，你可能希望将 Word 文档另存为 Rtf 文件（RTF），或将 Excel 工作簿另存为逗号分隔值（CSV）文件。

单击“ 文件 ”选项卡。

单击“ 另存为 ”。

选择文件位置（例如 OneDrive 或“这台电脑”）以存储文件。

在“ 文件名 ”框中，输入文件的新名称。

在“ 保存类型 ”列表中，单击要在保存文件时使用的文件格式。 例如，单击“RTF 格式(.rtf)”、“网页(.htm 或 .html)”或“逗号分隔(.csv)”。

注意: 有关如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式保存文件的详细信息，请参阅保存或转换为 PDF 或 XPS。

单击“ 保存 ”。

如果使用 Office 2010，可通过在“ 另存为 ”对话框的“ 保存类型 ”列表中选择版本，将文件保存为早期版本的 Office。 例如，可将 Word 2010 文档 (.docx) 保存为 97-2003 文档 (.doc)。

注意:

Office 2010 将继续使用基于 XML 的文件格式（例如 .docx、.xlsx 和 .pptx），该格式在 2007 Office 版本中引入。 因此，在 Microsoft Word 2010、Microsoft Excel 2010 和 Microsoft PowerPoint 2010 中创建的文件可在 2007 Office 版本程序中打开，且无需使用特殊加载项并保证功能完备。