word如何压缩文档

发布网友 发布时间：2022-04-20 23:59

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热心网友 时间：2022-05-13 01:18

一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。

热心网友 时间：2022-05-13 02:53

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1、下图为需要打包成压缩包的三个word文档。

2、长按鼠标左键，拖动光标框选三个word文档。

3、点击鼠标右键，在弹出的菜单栏中选中“添加到压缩文件”选项。

4、在弹出的对话框中可以更改压缩文件名称。

5、也可以进行密码设置，最后点击确定按钮。

6、即可生成压缩文件包。

编辑于 2019-03-14

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这是好早之前做的一个