发布网友 发布时间:2022-04-20 19:53
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热心网友 时间:2022-05-10 13:41
根据会议要求建立一个坐牌数据库文件。我以建立一个《批量打印坐牌》Excel文件为例。
数据库中有姓名、会议名称、承办单位3项,可以根据需要添加或减少。
启动Word,建立一个坐牌模板。
建议先将屏幕显示调到与实际大小一致,可方便对打印效果进行对比,不调整关系也不大,只要能够掌握好尺寸就行。
建立一个两列一行的表格,调整属性使表单元格行高、列宽与坐牌的打印区域宽度、高度相同。如坐牌宽度16cm,则行高为16cm。
设置单元格的文字方向。
原则是使文字朝外即可。如左边单元格文字顺时针旋转90°,右边单元格文字逆时针旋转90°。
选中表格,设置一下单元格对齐方式,去掉表格边框。
在两边单元格分别插入需要打印的内容
启动“邮件合并”工具栏,用邮件合并方法将相关数据插入到两个单元格中。
对插入的数据设置格式、查看效果
根据坐牌的大小、内容的位置自行设置,建议最好是征求一下领导的意见,免得打印好了领导不喜欢又要重做哟。
现在就可以打印了。
可以一个一个打印,也可以把需要打印的合成一个文件,一次性打印。一次性比较省事。
但临时添加人的时候就只能单独打了。
打印好的坐牌按照尺寸裁减一下放到坐牌架中就行了。
这样打印坐牌是不是很快啊?!
热心网友 时间:2022-05-10 14:59
对于大多数普通人士来说,使用Excel+邮件合并来制作桌签,估计够呛的。
使用下面的这款傻瓜式的实用工具吧。把人名列表复制粘贴进去,根据需要,设置有关参数,一键生成了。