如何批量打印桌签

发布网友 发布时间:2022-04-20 19:53

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热心网友 时间:2022-05-10 13:41

    根据会议要求建立一个坐牌数据库文件。我以建立一个《批量打印坐牌》Excel文件为例。

    数据库中有姓名、会议名称、承办单位3项,可以根据需要添加或减少。

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    启动Word,建立一个坐牌模板。

    建议先将屏幕显示调到与实际大小一致,可方便对打印效果进行对比,不调整关系也不大,只要能够掌握好尺寸就行。

    建立一个两列一行的表格,调整属性使表单元格行高、列宽与坐牌的打印区域宽度、高度相同。如坐牌宽度16cm,则行高为16cm。

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    设置单元格的文字方向。

    原则是使文字朝外即可。如左边单元格文字顺时针旋转90°,右边单元格文字逆时针旋转90°。

    选中表格,设置一下单元格对齐方式,去掉表格边框。

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    在两边单元格分别插入需要打印的内容

    启动“邮件合并”工具栏,用邮件合并方法将相关数据插入到两个单元格中。

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    对插入的数据设置格式、查看效果

    根据坐牌的大小、内容的位置自行设置,建议最好是征求一下领导的意见,免得打印好了领导不喜欢又要重做哟。

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    现在就可以打印了。

    可以一个一个打印,也可以把需要打印的合成一个文件,一次性打印。一次性比较省事。

    但临时添加人的时候就只能单独打了。

    打印好的坐牌按照尺寸裁减一下放到坐牌架中就行了。

    这样打印坐牌是不是很快啊?!

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热心网友 时间:2022-05-10 14:59

对于大多数普通人士来说,使用Excel+邮件合并来制作桌签,估计够呛的。

使用下面的这款傻瓜式的实用工具吧。把人名列表复制粘贴进去,根据需要,设置有关参数,一键生成了。

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