传真机如何发送传真，具体步骤是什么

发布网友 发布时间：2022-04-20 12:11

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热心网友 时间：2023-11-05 23:17

操作工具：传真机
传真文件给别人的步骤如下：
1、打开发传真机的仓位，把要发送的文件放到输稿器上，听到滴的轻轻一声。
2、拨通对方的传真号码，然后向收传真方打电话索要信号。
3、当话筒传来吱、吱、吱的声音的时候，按开始键就可以发送文件了。
4、有的传真机是自动传真的，只需要在传真机上输入传真号，点击开始，文件就会自动传输过去。
5、发送完毕后，挂断电话后，整个发传真的过程就完成了。
传真礼仪：
1、格式规范
正式的传真必须有首页，上面注明传送者与接收者双方的单位名称、人员姓名、日期、总页数等，这样就可以让接收者可以一目了然。如果不是非常正式的，也必须以3-1，3-2，3-3等方式注明，让接收者一看就知道是三页。如果其中某一页不清楚或是未收到时，可以请对方再发一次，这样可以节省双方的时间。传真最好使用白色或浅色信纸，有些人喜欢用深色信纸或是信纸上有黑色或深色的条纹，用这些信纸发传真会浪费扫描时间。
2、内容齐全
正式的传真信件必须像写信一样有礼貌，又必要的称呼、问候语、敬语、致谢语、签字等均不可缺少，尤其是信尾的签字非常重要，因为签字代表这封信是发信者同意才发出的，表示传真信件的严肃性以及对对方的尊重。
3、及时通报
发送传真之前可以向对方通报一下，以免发错。收到传真后要尽快通知对方，以免对方不放心。这既是传真的工作程序，也是一种文明礼貌。