excel两张表数据合并

发布网友 发布时间：2022-04-20 17:49

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热心网友 时间：2022-06-08 05:24

Excel里多个表格合并

1、准备工作，首先把所有需要合并的表格放到一个文件夹内，这里我把10个表格放到了：E:\小龙自修室 这个文件夹内。


新建一个Excel表格用来合并所有表格数据，然后在数据选项卡的获取和转换里找到新建查询，点击选择从文件→从文件夹。在弹出的选项卡的文件夹路径内输入你的文件夹位置，我这里就是：E:\小龙自修室，确定后就进入查询编辑器的编辑界面。


2、进入到查询编辑器的编辑界面后，我们会发现导入的数据里并没有我们需要的表格数据。其实数据都被储存在Content列里了，下面就要把存储的内容从Content列里提取出来：

全选Content列，在左上角找到添加列选项，点击添加自定义列。在弹出的选项里的自定义列公式里输入：Excel.Workbook([Content]) 注意区分大小写，一定不能错！确定后得到一个新的自定义列：Custom


3、点击Custom列右上角的扩展按钮，在弹出的选项卡里直接点击确定。在扩展出的列里找到：Custom.Data 我们需要的数据都在这列里面。


4、同样点击Custom.Data列右上角的扩展按钮，弹出选项卡后点击确定。这时候我们需要的所有数据就出现在列表里了。


5、当然我们还需要进一步的处理列表，保留我们需要的数据把不需要的删除。按住Shift选择我们需要的数据列，然后右键在弹出的选项卡里选择：删除其他列。所有多余的列都被删除了。


6、这里我们发现表格的表头是系统添加的，而我们不需要这样的表头。这里点击表格最左侧的图标，在弹出的选项卡里选择：将第一行用作标题就能去掉系统的表头了


7、到这一步，表格还有一个问题：因为有表格里都有相同的表头。我们合并后的表格里会出现重复的内容，所以我们需要进一步的删除重复的内容。

以我的表格为例：在表格里姓名行多次重复出现我们需要删除重复的内容。点击姓名单元格右下角的倒三角，在弹出的选项卡里把姓名前面的√去掉，然后确定。所有重复的姓名行内容就被删除了！


8、表格处理完成后，在开始选项卡里找到：关闭并上载，然后选择关闭并上载至，在弹出的选项卡里分别选择：表、现有工作表。确定后所有的表格数据就全部合并完成了！


表格合并完成，这里入职日期的显示似乎出了问题？其实在导入数据的时候是以文本格式显示的，我们只要选择入职日期这一列，右键找到设置单元格格式，选择日期，找到合适的日期类型就可以了！


合并后的表格可以随着被合并的表格内容更新而更新

如果被合并的表格里，有表格内容发生更改或者更新。在合并都的表格内也可以实现自动更新，而不需要重录入了。

下面我们任意更新一个表格内容：在大白的表格内添加一些内容！保存表格并关闭。


然后回到我们的合并表格内，在我们导入合并的数据后，在工作簿右侧会有一个工作簿查询的栏目，里面有个查询表，双击它就能再次进入刚刚的查询编辑器的编辑界面。


在开始界面找到刷新预览，点击后刚刚在大白的表格内添加的内容就出现在了编辑表格内容。然后点击关闭并上载，回到表格内。在工作簿查询栏里的查询表左上角出现了一个刷新图标，点击它。添加的内容就出现在了表格里了。


是不是很方便，即使有信息更新也不需要重新录入数据了！

如果需要合并同一个表格内多个工作表的内容，也可以使用查询编辑器！具体的就不细说了，大家可以自己操作下看看！