电脑ppt如何转换成word格式

发布网友 发布时间:2022-04-20 11:20

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热心网友 时间:2023-09-14 09:58

1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件""发送""MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件""另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
提示: 如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
ps:
第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~
PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。

热心网友 时间:2023-09-14 09:58

方法一:发送ppt为word文档
1
打开ppt,点击左上角的文件,在下拉框里选择"发送——Microsoft Office Word"。
2
在发送Microsoft Office Word的选项卡中,选择Microsoft Office Word的版式。如果把整张的ppt完整地粘贴到word中,选择系统默认形式然后点击下方的“确定”。如果只需要ppt中文字,就点击“只使用大纲”前面的小圆圈,然后确定即可。根据需要进行选择。
3
发送完毕,word文档会自动打开。这种方法转换的word文档,文字仅限于大纲部分的文字。
方法二:另存ppt文件为word文档
打开要转换的ppt,点击右上角的文件,在下拉框里选择“另存为”,为另存文件做好准备。
在“另存为”的选项卡中,设置转换好的文件的保存位置,保存文件的类型及名称。我把文件保存在桌面上,文件的名称设置为“转换”,点击文件保存类型,选择为“大纲/RTF文件”,然后点击右侧的“保存”。
在桌面上可以看到名为“转换”的文件(图7)。RTF文件是多信息文本格式,是一种类似word文档的文件,具有很好的兼容性,可以直接用word打开。用word打开转换文件,简单编辑以后,另存为word文档即可。
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