word之如何标记文档中的索引项

发布网友 发布时间：2022-04-20 12:41

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热心网友 时间：2022-06-05 15:10

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1、电脑打开word，选中要标记的文字。

2、点击工具栏中的标记条目。

3、进入标记索引选项中，输入主索引项，然后点击标记。

4、点击标记后，返回到word里面就可以看到，投降文字后面，就添加了一个特殊的标记。

5、添加完索引条目，而后在上方的功能区，点击引用-插入索引，在弹出的对话框中可以修改模板样式以及对齐。

6、当设置完成后，标记就做好了。

热心网友 时间：2022-06-05 15:10

标记索引项并创建索引
要创建索引，您可以标记索引项，选择一种设计，然后生成索引。
步骤 1：标记索引项

要标记索引项，请执行下列操作之一：
标记单词或短语

为延续数页的文本标记索引项
标记单词或短语
若要使用原有文本作为索引项，选择该文本；若要输入自己的文本作为索引项，请在要插入索引项的位置单击。
在“引用”选项卡上的“索引”组中，单击“标记索引项”。
要创建使用您自己的文本的主索引项，请在“主索引项”框中键入或编辑文本。

如果愿意，可以通过创建次索引项 （次索引项：更大范围标题下的索引项。例如，索引项“行星”可具有次索引项“火星”和“金星”。）、第*索引项或另一个索引项的交叉引用来自定义索引项：
要创建次索引项，请在“次索引项”框中键入文本。
要包括第*索引项，请在次索引项文本后键入冒号 (:)，然后在框中键入第*索引项文本。
要创建对另一个索引项的交叉引用，请单击“选项”下的“交叉引用”，然后在框中键入另一个索引项的文本。
要设置索引中将显示的页码的格式，请选中“页码格式”下方的“加粗”复选框或“倾斜”复选框。
要设置索引的文本格式，请选择“主索引项”或“次索引项”框中的文本，单击右键，然后单击“字体”。选择要使用的格式选项。
要标记索引项，请单击“标记”。要标记文档中与此文本相同的所有文本，请单击“标记全部”。

要标记其他的索引项，请选择文本，在“标记索引项”对话框中单击。然后重复步骤 3 到步骤 6。
为延续数页的文本标记索引项
选择需要索引项引用的文本范围。
在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“书签”。
在“书签名”框中，键入名称，然后单击“添加”。

在文档中，单击用书签标记的文本结尾处。
在“引用”选项卡上的“索引”组中，单击“标记索引项”。

在“主索引项”框中，键入标记文本的索引项。

要设置索引中将显示的页码的格式，请选中“页码格式”下方的“加粗”复选框或“倾斜”复选框。
要设置索引的文本格式，请选择“主索引项”或“次索引项”框中的文本，单击右键，然后单击“字体”。选择要使用的格式选项。
在“选项”下，单击“页面范围”。

在“书签”框中，键入或选择您在步骤 3 中键入的书签名，然后单击“标记”。
步骤 2：创建索引
标记了索引项后，就可以选择一种索引设计并将索引插入文档中。
单击要添加索引的位置。

在“引用”选项卡上的“索引”组中，单击“创建索引”，然后单击“插入索引”。
请执行下列操作之一：

在“格式”框中单击一种设计，以使用一种可用的索引设计。
设计自定义索引版式：
在“格式”对话框中，单击“来自模板”选项，然后单击“修改”。
在“样式”对话框中，单击需要更改的索引样式，然后单击“修改”。
在“格式”下，选择所需的选项。
要将样式更改添加到模板 （模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。）中，请单击“所有基于该模板的文档”。
单击“确定”两次。
选择需要的任何其他索引选项。
注释
要更新索引，请单击索引，然后按 F9；或者单击“引用”选项卡上的“索引”组中的“更新索引”。

如果在索引中发现错误，找到要更改的索引项，进行更改，然后更新索引。

如果是在主控文档 （主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。）中创建索引，则请在插入或更新索引之前扩展子文档。
返回页首
编辑索引项或设置其格式

如果看不到 XE 域，请单击“开始”选项卡上的“段落”组中的“显示/隐藏”。
找到要更改的索引项的 XE 域，例如，{ XE "Callisto" \t "请参阅 Moons" }。

要编辑索引项或设置其格式，请修改引号内的文本。
要更新索引，请单击索引，然后按 F9；或者单击“引用”选项卡上的“索引”组中的“更新索引”。
注释
如果在索引中发现错误，找到要更改的索引项，进行更改，然后更新索引。

要快速查找下一个 XE 域，请按 Ctrl+F，单击“特殊格式”，然后单击“域”。如果看不到“特殊格式”按钮，则请单击“更多”。
返回页首
删除索引项

选择整个索引项域，包括括号 ({})，然后按 Delete。
如果看不到 XE 域，请单击“开始”选项卡上的“段落”组中的“显示/隐藏”。
要更新索引，请单击索引，然后按 F9；或者单击“引用”选项卡上的“索引”组中的“更新索引”。

热心网友 时间：2022-06-05 15:10

要编制索引，应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出可以是书中的一处，也可以是书中相同内容的全部。如果标记了书中同一内容的所有索引项，可选择一种索引格式并编制完成，此后Word将收集索引项，按照字母顺序排序，引用页码，并会自动查找并删除同一页中的相同项，然后在文档中显示索引。以标记文中的“唯物主义”为例，先用鼠标选定文中“唯物主义”四字，然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”，出现对话框后，选择“标记索引项”，出现下一个对话框后，选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE "唯物主义"}”的标志，按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮，可把这一标记隐藏或显示出来。如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来，可在出现第二个对话框后，执行“标记全部”，这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。索引的格式可自行选择，排序方式有“笔划”和“拼音”两种，默认项是“笔划”。