在文档中怎么搜索需要的内容

发布网友 发布时间：2022-04-20 13:21

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热心网友 时间：2022-04-13 06:20

我们每天几乎都会使用Word办公，有时候，如果需要查找或更改某些文字、标题，会特别麻烦，一直来回翻文档查找，如果有几十、上百页内容，要想在其中找到某个内容，真的要吐。

其实，Word 为我们提供了用于在文档中查找特定内容的功能。我想，很多小伙伴应该猜到了。是的，就是通过“查找”功能以及“导航”任务窗格可快速查找你想要的内容。

下面就给大家介绍一下使用“查找”功能和“导航”任务窗格查找的基本用法。

1、利用“查找”功能快速查找

工作中，如需要查找某个内容，利用“查找”功能，工作起来，将会事半功倍！

（1）打开文档，点击【开始】-【编辑】选项组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。

（2）切换至“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容，如“鲁迅”，然后点击“在以下项目中查找”按钮，在弹出的菜单中选择”主文档“即可。

技巧提示：按【Ctrl+H】组合键也可打开”查找和替换“对话框。

应用扩展：查找内容时，单击“阅读突出显示”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“全部突出”命令，可实现查找文本突出显示。

如果要取消查找文本的突出显示效果，可点击“阅读突出显示”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“清除突出显示”命令即可。

2、利用“导航”任务窗格快速查找

通过“导航”任务窗格可以快速查找到指定的文字、标题以及页面等具体内容。

（1）点击【视图】-【显示】组，勾选”导航窗格“复选框，在界面左侧将打开”导航“任务窗格。

（2）在“搜索文档”文本框中输入“鲁迅”，此时文档即可跳转到需要查找的文本内容上，并以*填充底纹突出显示。

技巧提示：按【Ctrl+F】组合键也可快速打开”导航“任务窗格。

今天的这篇文章不涉及什么高深的技法，却很实用，希望帮助大家养成更高效的操作习惯。

OK！你学会了吗？你还知道哪些查找技巧吗？欢迎留言分享讨论......