商务助理岗位职责

发布网友 发布时间：2022-04-20 21:21

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热心网友 时间：2022-05-29 14:42

　　商务助理岗位职责：
　　1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理，对上级交待的任务进行上传下达；

　　2、负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴；
　　3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计
　　4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销*的收集，报财务部；
　　5、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立；
　　6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件；
　　7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
　　8、负责根据上级领导和各种不同的*的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源；
　　9、负责公司公关外联工作，收信和整理经营管理信息，
　　10、协助法律顾问处理法律事务；
　　11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等；
　　一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力，良好的文字功底，优秀的表达及沟通能力。

热心网友 时间：2022-05-29 16:00

职位目的：代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络，产品等进出与售后的协调与跟进。
沟通关系：内部：销售总经理、区域经理、属员
外部：厂商、运营商、区域代理商
职责项目：
合同及单据制作：依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。
商务联络：与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良好的商务沟通，保证商务工作的通畅。
订单管理：负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。销售明细帐及时核对，跟催货款，跟催*回传单据等。
客户管理：制作新客户信息登记表，记录与修改客户资料，并备份给主管部门经理。
工作计划：制定每周工作安排，并制作周报表，月报表交由主管部门经理审查与考核。
售 后：完成对公司所有产品售后的协调与跟进。
其 他：执行完成上级交给的其他临时性工作。