excel表格粘贴到word太宽显示不全怎么办?

发布网友 发布时间:2022-04-19 19:17

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热心网友 时间:2022-06-14 09:26

方法/步骤

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如果表格内容太多,或者表格太宽,均会导致表格超出Word的显示范围,使部分表格内容,在word不可见,造成阅读上的障碍。

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需要理解的是,word受版面的*,只能在仅有的空间(Word)下显示表格,则方法也是建立在此基础上,让表格完全的显示出来。

【修改显示方式】

对于仅仅是出于阅读而让表格显示完成,可以有以下两个方法:

1、 在word顶部的菜单栏中,找到“ 视图 ”并单击,点击后在其下方找到“ Web版式视图 ”,可以很直观的看到,word已经把表格,原有不可见的内容全部显示出来了。

2、 通过点击word底部的阅读视图,可以更加方便的查看word内容。(word2013的阅读模式非常的简洁大方,推荐使用)

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【编辑字体大小】

单击表格,在表格左上角出现一个 方框的符号,点击该图标 ,菜单栏将出现“ 表格工具 ”,点击“ 布局 ”,找到“ 自动调整 ”,单击黑色小三角出现下拉菜单,点击“ 根据内容调整表格 ”。

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再回到菜单栏(此时表格已经处于选中状态),点击“ 开始 ”,根据word内容排版,单击菜单栏中的 图标A+和A-,调整字体大小 ,以达到想要的效果。

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【自动调整宽度/固定表格宽度】

1、自动调整方式,和步骤三操作方式一样,在选择“自动调整”的下拉框选择“ 根据窗口自动调整表格 ”,调整后因为表格被压缩,依旧需要调整字体大小,以便更好的显示内容。

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2、强制设定表格的宽度,使其完成显示。依旧点击表格左上角的方框图标,点击右键后,选择“表格属性”。勾选“ 指定宽度 ”,并选择度量单位为“ 厘米 ”,且设置相应的宽度即可。

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【Tips:小技巧】

当表头当个单元格为2行的时候,使用微软雅黑,将增大行间距,在菜单栏,找到“开始”并找到字体,将其修改为除“微软雅黑”以外的字体,比如宋体,即可缩小行距。

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【插入表格再填充数据】

首先在菜单栏点击“ 插入 ”,并找到“ 表格 ”后单击,在出现的表格 点选 一个范围,以便插入表格,这里使用6*8的表格。

插入表格后,再次回到Excel2013中,将要填充到word中的表格数据, 复制到记事本 中(新建一个即可),在 从记事本中复制全部文本 ,回到word。

选中 word的表格所有单元格并粘帖即可

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【以图片的形式插入表格】

此方法最为简单,弊端是插入后无法修改数据。

首先 复制要的内容 ,然后在表格的 任意位置单击右键 ,鼠标 指向“选择性粘帖” 并找得到“ 图片 ”,或者 按键盘U ,转换为图片。最后将图片复制到word即可。

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【截取表格展现核心数据】

有时候要表达的数据超多,要完整展示表格是不可能的。所以就需要 集中核心内容,优先展示在表格中, 更为详细的数据,则可通过附件的形式,插入到word中,方便其他人员查看。

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附件的插入方法:

在菜单栏中,点击“ 插入 ”,在“ 文本 ”栏目下,找到“ 对象 ”并点击。在弹出的窗口中, 点击“由文件创建”,并找到“浏览”。 之后 找到自己要展示的excel文件 点击添加 。选择好了之后, 在界面上找到“显示为图标”并单击确定 即可。

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