现有一批已命名的人名excel文件，如何按照既定的word名单顺序，不更改文件名前提下，添加这些文件序号？

发布网友 发布时间：2022-04-19 11:42

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热心网友 时间：2023-10-24 09:16

您可以使用Excel的函数和快捷键来快速为这些已命名的人名excel文件添加序号，具体步骤如下：
1. 首先，在既定的word名单顺序中，将人名按照顺序录入到一个Excel表格中，例如第一列为姓名，第二列为序号。
2. 然后，打开每个已命名的人名excel文件，并在文件中添加一个序号列，用于存放该文件对应的序号。
3. 在每个excel文件序号列的第一行输入以下公式：`=VLOOKUP(A1,'Word名单顺序表'!A:B,2,FALSE)`，其中，A1为当前文件中的姓名单元格，'Word名单顺序表'!A:B为包含姓名和对应序号的Excel表格，2表示在此表格中查找到匹配项后返回的列数，FALSE表示精确查找。
4. 按下回车键，即可自动在该excel文件的序号列中填入相应的序号。
5. 最后，在Windows资源管理器中选中所有的excel文件，按住Shift键并右键点击其中任意一个文件，选择“重命名(R)”或“批量重命名”，在弹出的窗口中选择“在名称中插入(3)”或类似的选项，输入“序号（无需括号）-”或类似格式的命名规则，点击确认即可批量添加序号。
注意事项：
1. 在使用VLOOKUP函数时，请确保'Word名单顺序表'表格中的姓名列与当前excel文件中的姓名列数据类型、大小写等完全一致。若不一致，则公式可能无法正常工作。
2. 在添加序号之前，建议先备份好所有的Excel文件，以防操作失误造成不必要的损失。

热心网友 时间：2023-10-24 09:16

将你的word名单复制到一个新的excel文件中，假设放在A列。

在B列输入公式 =ROW()-1 ，然后向下填充，这样就可以给每个名字生成一个序号。

在C列输入公式 =A1&“-”&B1 ，然后向下填充，这样就可以给每个名字加上序号前缀。

选中C列，然后按Ctrl+C复制，再按Ctrl+Alt+V粘贴为数值，这样就可以去掉公式，只保留数值。

选中C列，然后按Ctrl+F打开查找和替换对话框，在查找内容框中输入空格，在替换为框中输入下划线_ ，然后点击全部替换，这样就可以把名字中的空格替换为下划线。

将C列的内容复制到一个文本文件中，保存为批处理文件.bat ，例如rename.bat 。

将批处理文件和你的excel文件放在同一个文件夹中，然后双击运行批处理文件，这样就可以给你的excel文件按照word名单顺序添加序号了。

热心网友 时间：2023-10-24 09:16

您可以按照以下步骤操作：

打开既定的word名单，在word名单里将这些人名按照顺序排列。

确定文件名的格式，例如：姓名+序号，序号从01开始计数，不足两位时前面补0。

在Excel文件中插入一列，用于输入序号。

按照word名单中的顺序，给每个人名输入相应的序号。

利用Excel的连接函数（CONCATENATE或&）将姓名和序号连接起来，生成新的文件名。

选中文件名所在列的所有单元格，按住Ctrl键，逐个点击要重命名的文件，将文件名改为对应的新文件名。

这样，您就可以在不更改文件名的前提下，按照既定的word名单顺序，为每个人名excel文件添加序号了。