什么是OA？有何作用？怎么用？

发布网友 发布时间：2022-04-19 09:58

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热心网友 时间：2023-08-27 18:53

OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统，他能够管的内容有：日常的各种流程审批，新闻，通知，公告，文件信息，财务，人事，费用，资产，行政，项目，移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式，方便管理，更加简单，更加扁平。更加高效，更加规范，能够提高整体的管理运营水平。

热心网友 时间：2023-08-27 18:53

OA的英文全称为Office Automation，就是平常所说的办公自动化。

OA是Office Automation 的简写，是利用电脑或手等移动终端进行办公。目的是提高办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提升企业管理水平，让企业的效益更好。

OA主要应用范围：

1) 建立内部通讯平台

如：通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。

2) 实现工作流转和事务处理的自动化

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。

3) 建立信息发布平台

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

4) 实现文档管理的自动化

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

5) 辅助办公

它牵涉的内容比较多，像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

6) 实现分布式办公

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

扩展资料：

OA系统的维护：

一、预防性的维护服务

依据OA办公自动化系统日常维护的服务计划，又或者是所提供的定期预防性的维护服务。这类服务是会很有计划、有步骤来做的，目的是为提高系统的可使用率与很高的可靠性，能够把系统故障的可能性给直接降到最低的，还能来解决软件上的问题，进而让软件能很好来运行。

二、纠错性的维护

产生错误时，要对OA办公自动化系统来做维护服务的。这类服务主要来针对的是运行当中的一些异常情况。比如服务器发生崩溃、数据库受损等，目的是为及时来排除OA办公自动化系统的问题，好让软件能够恢复正常的运行。

以上讲的是OA办公自动化系统的日常维护工作，掌握这些维护工作，才能更好来对软件做急救处理，确保它随时都能正常来运作，不会对企业的运营产生任何影响的。

参考资料来源：百度百科-oa系统办公

热心网友 时间：2023-08-27 18:54

OA就是平常所说的办公自动化。OA是Office Automation 的简写，是利用电脑或手等
移动终端进行办公。目的是提高办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提升企业管理水平，让企业的效益更好。
OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以
归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、
会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，
技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理……等等，那么这些都是日常办
公工作的处理范围。
企业对OA的需求：
企业通过OA可以让让管理制度规范执行、
内外部信息动向的自动获取和推送、知识经验分享利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的
集中处理；

新一代的管理小系统厂商伟峰科技认为：
企业对于OA的满意度一般都不高，原因很简单，企业要的是管理体系，但是OA仅仅是给了个信息传递的工具和信息共享的工具，企业的需求起于信息的共享和传递，但是不至于此。
其实传统OA干了两件很容易理解的事情：
1，把纸面传递的单据表格搬到电子流上面来了。
2，把原来的文件共享服务器搬到OA的知识库中来了。
其实它只是“搬”，借助网络的优势提速了，但是没有提升层次。
这对企业有帮助，但是，时间长了之后，企业往往抱怨OA束缚了他，为什么？
在企业对OA认知不高的时候，特别是缺少高效规范的电子流，方便安全的知识库时，他会觉得传统OA的这两项利器对其有帮助。
等用了一段之后，相关领域的信息都在OA中之后，问题出现了，企业希望将这些信息关联起来，对其决策和管理提供更高层次的帮助，此时由于一般OA定位就是做单一的工作流和知识库，不是用来构建企业所需要的“系统”的，而信息又在OA系统中，所以总是追着OA供应商提供所谓更强的功能。这些功能无非都是更高程度的数据关联，通过有关联的一体化数据将某种管理思想体现出来，从而得出管理者要的决策依据或者管理模型。
如在企业中的合同管理，一般OA干了与此有关的两件事，一，走一个合同审批流，二，搞一个合同归档库。给大家带来的好处是，合同审批方便了些，合同查询方便了些。但是管理者如果想知道：
1，还有多少合同还没有执行完？
2，此合同的收款已有多少，开票有多少
3，此合同属于哪个项目，这个项目还有其他合同吗?
4,合同如何在执行过程中发生了变更怎么办？
5，某个客户总共签了多少合同？
这些问题是一个工作流和一个知识库能解决的吗?不能！伟峰OA看到了企业类似的需求不被满足的现状，提出OA是用来做“小管理系统”的概念。用其深厚的平台型OA的底蕴，通过非代码的方式让很多不懂开发人员也能构建自己的系统了。
这种高性比的管理系统的构建方式是对生产力的一次极大的释放，他让很多企业都找到了快速的高性价比的信息系统的建设方案，是中小企业管理系统的福音。使思维简单的OA变得更有管理的思想了。
伟峰OA是扩展性最强的OA，伟峰让你的OA融入管理思想，让你的OA从简单的工作流转变为真正的协同管理。

为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件，我们建议如下：
1，充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务，涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域，企业不同，细节差异很大，是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流，通过在不同领域构建很多电子流，使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系，不能构成“系统”，而伟峰OA，如公交系统，不但有多条线路（如多电子流），并且不同线路之间交叉关联，方便信息“换乘”，构成一体化企业信息“公交”系统，真正服务企业信息运转。
2，理解“系统”与单一的“流”的价值差异：单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值，用电子流加快传递速度，固化传递规范，属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性，提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计，真正达到“管理”的要求。
3，企业选OA的矛盾：由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同，这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统，所需要的开发费用十分高昂，只有少数企业能选择动辄几十万，甚至是数百万的OA系统，通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的，退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点，对管理提升没有帮助，价格虽低，但是效果也很“鸡肋”，价值空间很窄，用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4，企业希望适当提高一点费用，获得性价比更高的效果。为满足此需求，解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验，锲而不舍，持续积累，打造了伟峰“零代码”开发平台，成为构建企业个性化管理系统的“利器”，使用者无需IT功底，只要能写excel的公式，稍加培训，就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
5，同时，为方便用户，提升用户打造个性化管理系统的效率，借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上，提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM（具体功能请到伟峰OA官方网站了解）。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”，在仍不能满足个性需求的情况下，还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统，助力企业管理水平的提升。

热心网友 时间：2023-08-27 18:54

简单点说，OA就是企业内部的信息化平台。 OA可以实现将电子化审批流程、电子化公文、企业交流论坛、绩效考核表单、财务审批流程、工作报表流程等等日常办公所需内容整合进一个平台中的功能。这样一方面有利于培养企业文化、促进企业制度执行、增加企业员工之间的交流机会；另一方面可以提高办公效率、节约办公成本、实现无纸化办公更低碳。 一般来说OA只是针对于企业内部使用的。说起OA（Office Automation，办公自动化），几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词。然而什么是OA？却是众说纷纭、莫衷一是。这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实，但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。其实OA的概念是动态的，进化论不管是其外延还是内涵，已与十几年前的OA发生了很大的变化。 总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。 办公自动化的发展经历了四个阶段：从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段，这个阶段大概在80年代到90年代初，大家主要是实现文字处理，就是单机的办公自动化；第二个阶段是局域网的出现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，这个应该在90年代的初期；第三个阶段，这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化)。第四个阶段，即协同办公门户，这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户（互联网网站）。与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现。

热心网友 时间：2023-08-27 18:55

办公自动化(Office Automation,简称OA)系统,是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统,辅助管理人员进行各种办公活动。OA常用于企业，是企业信息化实施的第一步。
OA系统的发展分为三个阶段
第一个阶段：实现无纸化办公，从传统的纸质文档转变成电子版文档的过程。一代OA系统主要以文字处理、公文管理、公文发布功能为主，是一套简单的信息发布系统。
第二阶段：类似简单的mis系统。所谓MIS（管理信息系统--Management Information System）系统，主要指的是进行日常事务操作的系统。这种系统主要用于管理需要的记录，并对记录数据进行相关处理，将处理的信息及时反映给管理者的一套网络管理系统。在二代OA系统中主要是以文件审批功能为主，实现工作流程自动化。
第三个阶段：融合知识管理( Knowledge Management)的概念。企业知识包含：企业文化、企业制度、企业内部交流、产品知识、生产知识等知识资源。知识管理的作用是把企业的显性与隐性知识管起来，并利用起来，开发和管理员工的隐性知识。知识管理的好处：更好的提高员工的学习能力，系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。
协同办公，OA系统的发展已经成为企业不可缺少的软件系统。全管OA系统已为制造、流通、服务、房地产、公用事业等行业的许多客户建立起了高效运转的信息管理系统，帮助客户提升了管理水平，充分体现了管理的价值。