如何做好办公室工作?
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发布时间:2022-04-19 23:11
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热心网友
时间:2022-07-12 03:25
【摘要】公司办公室是一个为公司主要领导、机关各项工作直接服务的保障中心,是承上启下、协调左右的桥梁和纽带,信息传递与反馈的枢纽,在公司各项工作正常运作过程中具有举足轻重的地位。文书工作作为办公室的一项职能,越来越成为领导掌握*、了解情况、把握趋势、科学决策、制定计划、处理事务的重要一环。
【关键词】办公室文书 ;文书工作
如何做好文书工作,对于确保领导正确决策,提高办事效率,推动公司工作,有着十分重要的意义,具有明显的综合性、*性、从属性和服务性。
第一,它不同于一般的业务部门,其工作范围广,诸如文书处理、会务组织、机要保密、公务接待等都由文书来承担。同时,上级部门的方针、*、指示,本公司的规划、计划、决策,以及各部门和下级单位贯彻实施情况都要由文书这个环节来处理,体现了文书工作的综合性。
第二,办公室文书是直接为领导服务的,文书处理过程就是传达贯彻有关方针、*的过程,负有重要的责任,*性强、时效性强,稍有疏忽就有可能给工作造成损失。
第三,办公室文书工作是从属于领导工作的一部分,是直接为领导工作服务、保证领导机关的领导人员进行工作的,它不能自身独立存在,有明显的从属性。
第四,是它的服务性,它的重要职能就
热心网友
时间:2022-07-12 03:26
一、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感
社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势、把握大局、立足大局、服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自党性、主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,对日常工作不要循规蹈矩,要敢于打破旧框框,面对新问题、新情况,勇于思考探索。如公文运转传送,文件打印、下发、派车等,要做到急事急办、特事特办,提高办事效率,运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。
二、要热爱办公室工作,甘当机关工作勤务员
从大的方面讲,办公室位置较重要,也是机关领导的左膀右臂,机关的内管家,但是办公室工作头绪多、婆婆多、服务对象多、方方面面应酬多,事情多而杂,而且哪方面做的稍有不慎、不周,就会产生不良影响。好比老牛进磨坊,一年忙到头还出力不讨好,没有业绩。办公室工作难干,但又是机关工作不可缺少的,也总得有人干。多年来的办公室工作也使我从领导身上学到了不少工作中的思路、方法以及工作作风,提高了组织能力、公关技巧、分析判断能力等。
三、转变工作作风,改进工作方法
办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,要做好办公室工作就要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。对工作中的矛盾要善于思考,要有强烈的事业心和责任感,增强工作效率。工作要脚踏实地真抓实干,力减浮夸,在工作任务较重较多时要冷静思考,认真落实。工作要讲实话,向领导报实情,不能报喜不报忧,甚至投其所好。
另外要注意办公室工作要以事业为重,不能掺杂个人感情,凭个人意志办事,要做到对工作像夏天般火热,对同志像春天般温暖,为同志多办事、办好事。对外杜绝“门难进,脸难看,话难听,事不办”的作风,要堂堂正正做人、清清白白处事、踏踏实实干事。办公室还要建立严格规范的工作制度、办事程序,这是做好办公室工作的基础和保证,使办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道,提高办公室的整体工作效率。
四、加强学习,不断提高自身素质
办公室工作涉及面广,如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作,无法执行领导的一切决策和机关工作秩序。平常既要注意加强学习,还要研究*法规,加强调查研究。
提高自身素质,除加强学习外,还要注重自身的形象。办公室要有一个好的精神面貌,待人接物要文明礼貌,谈吐要自然和谐,对突发事件要根据领导意图做好工作,处理好问题,遇事要“三思而行”,办事要果断,不要拖泥带水、延误工作,给机关工作带来不良后果和影响。树立*意识、大局意识、服务意识,团结协作努力工作。
热心网友
时间:2022-07-12 03:26
付费内容限时免费查看回答您好。
对日常工作做好分类。最好能准备一份便签,方便的话贴在电脑或者办公桌上,在每天下午下班的时候记录下明天急需做的工作,不是很着急的工作;记录下明天必须完成的工作和需要长期完成的工作。做好分类会让你的工作效率大大提高。
好日常承上启下的工作。对领导交办的工作要及时完成,并对有些工作提出自己的意见建议,因为办公室不单承担着承上启下的业务工作,还承担这领导的参谋助手工作,所以在有些时候要适当的提出自己的意见建议,做到不卑不亢,不失位、不越位。
在日常工作中要严谨细心。办公室工作是很需要细心和耐心的,所以在日常工作中要把握好心态,切记不能心浮气躁,忙时要自我调整,有一个轻松快乐的心态,才能保障工作顺利完成。
热心网友
时间:2022-07-12 03:27
1、工作一定要做好,最细。这个是最基本的。
2、切记树大招风,*打出头鸟。要让你领导,特别是女领导知道,你明白谁是你的领导。工作出色,也记得把领导放前面(在领导带领之下)
3、人际关系。要团结,努力提升自己的影响力。
4、踏实,不浮躁。
5、请客吃饭+拍马送礼
热心网友
时间:2022-07-12 03:28
哦。 自己职责范围内,做到最好。
范围之外,能力之内,尽量做好。
别人的事情,只听不说~~~