excel小技巧:下拉选择项如何设置,一招轻松解决

发布网友 发布时间：2024-10-23 22:26

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热心网友 时间：2024-11-07 10:14

工作中，经常需要处理大量重复信息，比如录入员工名单。这不仅耗时，还容易出错。今天，我来教大家一招快速设置下拉选择项，轻松解决信息重复录入的问题。

1、打开员工信息表，选择员工婚姻状态进行设置。

2、鼠标单击D3单元格。

3、在一级菜单栏中选择“数据”菜单。

4、在“数据”菜单栏中选择“下拉列表”。

5、弹出对话框后，选择“手动添加下拉选项”或“从单元格选择下拉选项”，根据个人习惯设置。

6、手动添加下拉选项时，输入“未婚”，“已婚”，“未知”三个选项，点击绿色+按钮添加新选项。删除选项时按X号按钮，调整选项位置和修改信息使用箭头和编辑按钮。

7、编辑完成后，点击确定按钮，D3单元格将出现一个按钮，下拉选择项设置完成。

8、选择“从单元格选择下拉选项”时，输入“未婚”，“已婚”，“未知”，注意逗号需切换成英文状态。

9、设置完选项后，点击确定按钮，D4单元格将显示一个按钮，下拉选择项设置完成。

10、未设置选项的单元格，鼠标选中D4单元格右下加，下拉即可设置完其他未设置选择项的下拉选择项。